Onze werkwijze
Wanneer u met ons in zee wilt, wilt u ook weten waar u aan toe bent. Hier zetten wij voor u uiteen hoe uw onboarding verloopt en hoe de samenwerking eruitziet.
Van kennismaking tot lopende administratie
In vijf stappen zorgen wij voor een soepele start van onze samenwerking.
Kennismakingsgesprek
Na een eerste contactmoment plannen wij een afspraak in. Wij komen graag bij u langs om de situatie te bespreken, uw verwachtingen op te nemen en uiteen te zetten hoe de samenwerking zal worden.
Offerte & richtprijs
Tijdens de afspraak bespreken wij het te verwachten werk en koppelen hier een heldere prijs aan. Deze richtprijs nemen wij met u door en onderbouwen wij volledig — geen verrassingen achteraf.
Inventarisatie & inrichting
Wij inventariseren wat er nodig is om uw administratie in ons systeem op te nemen: het ingeven van cijfers en data, het inrichten van bankkoppelingen, lay-out verkoopfacturen en indien nodig het bijwerken van eventuele achterstanden. Dit wordt achteraf op regiebasis gefactureerd.
Aanmaken e-mailadres & documentenstroom
Bij de onboarding maken wij een e-mailadres aan met het Fimr-domein. Hiernaartoe stuurt u alle documenten ter verwerking. Fysiek ophalen van stukken is mogelijk tegen een vergoeding voor kilometers en tijd. Ook kunt u stukken naar onze postbus sturen — wij scannen en verwerken alles.
Vaste contactpersoon & maandelijkse verwerking
Na implementatie krijgt u een vaste contactpersoon toegewezen die verantwoordelijk is voor uw administratie en uw aanspreekpunt is voor al uw vragen. Maandelijks belasten wij de gemaakte kosten door. U heeft altijd een actueel zicht op uw cijfers.
Hoe werkt het praktisch?
Fimr werkt uitsluitend digitaal. U kunt stukken op drie manieren aanleveren.
Per e-mail
Stuur al uw documenten naar uw persoonlijke Fimr e-mailadres. Snel, direct en altijd traceerbaar. Wij zijn ook telefonisch bereikbaar voor vragen.
Fysiek ophalen
Wij kunnen facturen, bonnen en andere stukken bij u ophalen. Hier staat een vergoeding voor kilometers en tijd tegenover.
Per post
Stuur uw poststukken naar onze postbus. Wij scannen en verwerken alles digitaal — hier vloeit meerwerk uit voort.
Let op: Alle niet-digitale stukken worden eerst gedigitaliseerd. Op verzoek worden rapportages en jaarrekeningen ook niet-digitaal verstrekt — hier staat een kleine meerprijs tegenover. Staat een type werk niet in onze tarieven? U kunt altijd een verzoek indienen voor een rapportage, verwerking of ander type werk.
Over FIMR B.V.
FIMR B.V. is een administratiekantoor dat zich volledig richt op kleine BV’s en eenmanszaken. Met jarenlange ervaring bieden wij efficiënte, betrouwbare administratieve en financiële diensten die aansluiten bij de behoeften van onze cliënten.
Ons doel is ondernemers te ontzorgen zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. Wij zorgen voor een actuele en up-to-date administratie zodat u altijd een helder zicht heeft op uw cijfers.
Bekijk onze diensten & tarieven
Klaar om te starten?
Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Wij reageren binnen 1 werkdag.